業務職掌-總務處
總務處
總務處(預算員額數：9人)：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園營造規劃管理、學校各項經費收支、教職員工薪資等事項。
| 職 稱 | 預 算 員額數 |
工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|---|
| 主任 駱奕穎 |
1 | 1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉130 |
| 事務組 陳冠宇 |
1 | 1.工友管理及庶務設備修繕業務。 2.小額採購及影印機、電梯設備、飲水機、水質檢測、系統保全、高壓配電盤、園藝綠美化等年度合約。 3.太陽光電系統/中華電信iEN/綠色採購資訊網/庇護工場資訊網/再生能源線上填報系統/政府機關及學校節約用水填報網站等系統管理員。 4.教職行政人員交通費請領事宜。 5.消防申報、檢修及報送計畫業務。 6.協助採購招標、開標及驗收作業。 7.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉131 |
| 出納組 李宜娟 |
1 | 1.現金出納保管登記事項。 2.員工各項薪資發放作業。 3.各項保費代扣、繳納及二代健保申報業務。 4.各類所得稅扣繳及申報。 5.廠商付款及學生補助款發放作業。 6.月報編制。 7.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉132 |
|
文書組 |
1 | 1公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核 等事宜。 2.文書之繕校郵寄。 3.郵遞文件及登記、管理郵資。 4.整理與保管文書檔案。 5.銷毀已逾保存年限公文。 6.擔任全校性會議記錄。 7.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉133 |
| 張幹事 | 1 | 1.財產管理及惜物網業務。 2.零用金管理、場地開放管理。 3.出納電聯核銷一萬以上請購單。 4.教職行政人員交通費新進異動申請、市府員工愛上網節能填報系統填報。 5.辦公用品管理及登記事項、電子看板登錄事項。 6.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉134 |
| 技工 楊先生 |
1 | 1.供水、供電設備維護 2.派工支援 3.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉139 |
| 工友 江先生 安先生 林先生 |
3 | 1.聯絡員。 2.校園除草。 3.公文傳遞。 4.大量影印。 5.總務處臨時交辦事項。 6.其他臨時交辦事項。 |
27414065 轉135 |
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